Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise grâce à la Gestion Électronique des Documents (GED). Ne pensez plus à l’administratif, tout est classé, partagé, archivé et protégé.
L’automatisation des tâches administratives est un enjeu crucial pour les entreprises qui se développent. Avec la GED vous professionnalisez la gestion des documents et contrats pour gagner en efficacité :
optimisez les parcours client,
retrouvez enfin les bons documents en un clic,
partagez les droits de consultation à vos collaborateurs et clients.
Un logiciel de GED vous permet de gérer l’ensemble du cycle de vie de vos documents :
création,
différentes versions,
Signature
Archivage
Tout est centralisé dans un cloud crypté.
Certaines professions ont d’autant plus besoin de sécurité pour leurs archives, comme le corps médical. La GED permet de crypter et sécuriser les données de vos documents. Une triple sauvegarde vous assure de garder leur trace !
Eukles est la solution que nous avons choisie pour vous aider dans votre transformation numérique. Complétez votre photocopieur Auxilium Buro avec :
le logiciel de GED E-Doc Pro,
le backup en cloud E-Kup,
Titan, pour stocker vos données en locales dans un véritable coffre-fort.
La Gestion Électronique comprend :
un logiciel d’administration,
un cloud crypté,
un coffre-fort résistant à toutes épreuves pour stocker les données en local.
La GED permet d’optimiser les parcours client et les processus administratifs (RH, finance, achats) par :
la numérisation de masse de documents papiers,
l’indexation, le classement et le stockage d’informations,
un système d’accès, navigation, recherche et diffusion des documents.La GED participe ainsi aux processus de collaboration, de capitalisation et d’échange d’informations, de manière sécurisée pour les entreprises.
Bien plus qu’un simple cloud, la Gestion Électronique des Documents (GED) regroupe tout un environnement permettant de simplifier les processus administratifs des entreprises. L’ensemble du cycle de vie des documents est pris en compte : scan, indexation, partage, signatures, archivage…
